Daten­schutz­erklärung

Für die Technische Universität München ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Personenbezogene Daten werden in dieser Web-Applikation nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die Datenverarbeitung unterliegt den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit von unserer Webseite abgerufen werden.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist 
Dr. Heinz G. Daake 
Walther-Meißner-Straße 1 
85748 Garching 
heinz.daake(at)tum.de 
Telefon +49.89.289.14688

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Prof. Dr. Uwe Baumgarten 
beauftragter(at)datenschutz.tum.de

Zwecke und Rechtgrundlagen der Verarbeitung Personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der Verpflichtung zur Führung eines Gefahrstoffverzeichnisses (§6 GefStoffV). Personenbezogene Daten werden dabei nur von schreibberechtigten Benutzern zur eindeutigen Benutzeridentifikation erhoben, die nicht wie empfohlen über ein anonymes Funktionskonto arbeiten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich im Regelfall aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstaben a, c oder e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. In allen Formularen werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind. Insbesondere werden sie nicht zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle genutzt.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch:

Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Boltzmannstraße 1
D-85748 Garching bei München
Telefon: (089) 35831 8000
Fax: (089) 35831 9700
E-Mail: lrzpost(at)lrz.de
www.lrz.de

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
• Erkennungs­daten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

• Die Logdateien werden für 14 Tage gespeichert und danach gelöscht
• Bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheits­vorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse der Logdaten.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden weder vom LRZ noch vom HR6 mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Aktive Komponenten

Auf dieser Website werden aktive Komponenten wie JavaScript oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden. Zum Teil wird durch diese Abschaltung jedoch die Funktionalität des Systems erheblich eingeschränkt.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot wird von uns ein Cookie (kleine Datei) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig ist („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser dieses Cookie automatisch löschen.

Registrierung

Eine Registrierung am System erfolgt ausschließlich durch die DaMaRIS-Teilbereichsadministratoren.